Інколи нам хочеться, щоб у добі було більше годин. Та, на жаль, це неможливо. Ми не можемо контролювати час; зате кожен з нас може контролювати власну продуктивність протягом дня. Ось кілька порад, як можна це зробити.
Аби протягом дня встигати більше, потрібно бути обережним із тим, як ви проводите свій час. Прокидайтеся раніше, займайтеся спортом, складайте список справ, які необхідно зробити, — і це сприятиме правильному використанню кожної хвилини. Тому якщо ви хочете бути продуктивнішим, дотримання цих простих порад допоможе вам.
1. Прокидайтеся на годину раніше
Навіть якщо ви не зараховуєте себе до ранніх пташок, у вас є шанс стати однією з них. Наставте будильник на годину раніше, аніж зазвичай (і не натискайте на кнопку повтору). Таким чином у вас з’явиться додаткова година для роботи. Недавнє дослідження показало, що між раннім пробудженням, продуктивністю та успіхом є зв’язок. Жайворонки мають перевагу: в них є додатковий час для роботи; а ще вони зазвичай більш оптимістично налаштовані. Увага: протипоказано людям із захворюваннями судин.
2. Укладайте список справ
Не забувайте формувати список справ, які потрібно виконати протягом дня. Це не повинні бути якісь грандіозні завдання, виконання яких насправді займе місяць, а то й більше. Тут ідеться про прання, візит до лікаря тощо. Тому що саме на таких міні-справах базується виконання більших. Насамперед візьміться за виконання складніших завдань. Щойно ви їх виконаєте, то зможете закінчити все інше. Окрім того, завдяки цьому ви почуватиметеся краще й ваша продуктивність теж підвищиться.
" Перш за все візьміться за виконання складніших завдань
3. Приберіть свій стіл
Як кажуть у народі, «очі не бачать — серце не болить». Ця фраза актуальна, якщо ви хочете сфокусуватися на чомусь. Тому за 15 хвилин до початку робочого дня приберіть свій стіл і створіть простір, який не відволікатиме вас.
4. Виконуйте зранку фізичні вправи
Побігайте зранку або займіться зарядкою. Виконання легких навантажень позитивно впливає на настрій та підвищує продуктивність. Для тих, кому важко займатися «серйозним» спортом, буде достатньо тривалої ранкової прогулянки на свіжому повітрі.
5. Знайдіть час на молитву
Привчіть себе, щойно прокинувшись, не поринати думками у клопоти й справи, а спершу помолитися. Виділіть хоч би кілька хвилин після просинання на молитву й роздуми, щоб налаштуватися на новий день правильно: бути вдячним за те, що маєте, і готовим до вирішення можливих проблем.
" Знайдіть час на молитву
6. Придумайте власну систему
Якщо у вас буде власна продумана система, ви матимете чітке уявлення про те, що й коли робити. Конкретний перелік зобов’язань принесе ясність та контроль у робочий день, а також — розуміння того, що є найголовнішим на сьогодні.
7. Не намагайтеся зосередитись на всьому одночасно
Перш ніж перейти до нового проекту, сфокусуйтеся та закінчіть попередній. Люди часто думають, що багатофункціональність — це корисно, й намагаються одночасно виконувати кілька завдань; та насправді це не так. Тому виконуйте одне завдання за іншим, так ваша продуктивність не знижуватиметься різко. Як стверджують вчені, наш мозок не призначений для того, щоб виконувати багато завдань одночасно.
8. Навчіться казати «ні»
Інколи це маленьке слово дуже важко сказати. Але це нормально — вміти відмовляти. Навчіть управляти людськими очікуваннями: якщо ви розумієте, що не зможете чогось зробити, скажіть про це одразу.
" Перш ніж перейти до нового проекту, сфокусуйтеся та закінчіть попередній
9. Висипляйтеся
Вчені й медики постійно наголошують, що дорослій людині потрібно виділяти на сон від 7 до 9 годин. Тому якщо ви спите менше, настав час змінити цю звичку.
10. Впорядкуйте електронні листи та не живіть соцмережами
Якщо у вас «висить» 200 непрочитаних листів, це може викликати відчуття незадоволення, про що ви постійно будете думати. Тому перечитуйте свою пошту, відповідайте на запити й не забувайте видаляти непотрібне. Не забувайте відпочивати від суєти і шуму, а тому — у визначений час закривайте всі соціальні мережі, бо вони лише відволікатимуть вас.
11. Читайте, а не просто пролистуйте документи
Важливо, щоб ви читали документи, а не просто пробігалися по них очима. Адже через неуважність вам доведеться витратити час на те, щоб перечитати їх заново.
12. Вчіться зосереджуватись на одному завданні якомога довше
Якщо ви зуміли зосередитися на чомусь, продовжуйте це робити. Згідно з одним із досліджень, мозку потрібно 15 хвилин, щоб переключитися з однієї діяльності на іншу. Тому якщо ви будете постійно відволікатися на щось інше, виконання необхідної роботи займе більше часу.
13. Користуйтеся навушниками
Люди не відволікатимуть вас часто, якщо бачитимуть, що ви працюєте в навушниках.
" Щоб менше помилятися у швидких рішеннях — звертайтеся подумки до свого ангела-хранителя
14. Відмовтеся він непотрібних зустрічей
Особисті зустрічі з людьми — це важливо, однак дуже часто вони можуть бути марною тратою часу. Тому перед плануванням переконайтеся, що ця конкретна зустріч справді дуже важлива й на ній обговорюватимуться питання, які неможливо вирішити через пошту чи по телефону.
15. Приймайте 60-секундні рішення
Якщо ви хочете протягом дня робити більше — вчіться швидко працювати, а насамперед скоротіть час на прийняття рішень. Саме цей процес може стати тим, що забирає найбільше часу протягом дня. Тому позбавтеся такої звички, аби мати більше вільного часу. Скоріш за все, ви будете роздумувати хвилин 20, то приймете те саме рішення. А щоб менше помилятися у швидких рішеннях — звертайтеся подумки насамперед до свого ангела-хранителя. Це може зайняти секунду, а дасть добрий результат.
Успіху!
За матеріалами: ДивенСвіт
фінансово.
Щиро дякуємо!
