Усі ми дуже зайняті. В цьому нема жодних сумнівів. Певною мірою, це все завдяки інтернету і смартфонам. Але чи помічали ви, що люди, які постійно говорять про свою зайнятість, насправді менш ефективні?
Бути постійно зайнятим — не показник ефективності та успішності. Дехто любить говорити про свою зайнятість, щоб його не просили виконати якесь інше завдання. Також є люди, які люблять виглядати зайнятими, бо тільки в такому разі вони почуваються важливими. Якщо ви теж почуваєтеся дуже зайнятими або розповідаєте про це всім довкола — ви, ймовірно, просто не можете правильно розпорядитися своїм часом.
Ось кілька корисних порад для того, як бути більш ефективним і менш зайнятим.
1. Не кажіть «так» усім завданням
Якщо у вас достатньо роботи, не погоджуйтеся на ще щось, аби лиш догодити шефу. Це зменшить вашу ефективність і успішність, бо ж вам доведеться розподіляти свою енергію між різними проектами замість того, щоби приділити всю увагу одному та успішно його закінчити.
2. Виділяйте час для спілкування з рідними і друзями
Цінуйте своїх близьких та знаходьте час для спілкування з ними. Не все повинно стосуватися роботи. Ви маєте перезаряджатися і освіжати свій мозок, і це можливо, коли ви проводите час із друзями чи/та сім’єю. Тому зробіть щось інше, окрім роботи, й зателефонуйте своїм близьким.
3. Пріоритетність
Визначте пріоритети в роботі й перестаньте гаяти час на непотрібні завдання. Наприклад, перестаньте перевіряти пошту й повідомлення у соцмережах. Не думайте, ніби ви повинні негайно відповісти на них. Закінчіть робити те, що почали раніше, й аж тоді відповідайте на листи, повідомлення чи дзвінки. Ви не можете робити все одразу.
4. Не дозволяйте іншим відволікати вас
Зосереджуйте всю свою увагу на роботі, яку виконуєте, і не дозволяйте колегам або чомусь іншому відволікати вас. Саме так ви зможете швидше закінчити справу і це забере набагато менше часу.
5. Добре висипляйтеся
Якщо ви не висипляєтесь і втомлені ще від минулого дня, то не зможете ефективно працювати. Тому намагайтеся лягати спати рано і вставати через 7-8 годин. Також робіть перерви для розуму протягом дня, і в цей час тримайтеся подалі від свого робочого столу. Це допоможе бути витривалішим і, як результат, швидше виконувати заплановану роботу.
6. Не забувайте просити про допомогу
Перед виходом на роботу можна помолитися за очікуваний день чи його справи, свою роботу можна віддати під покровительство відповідних святих, важливу справу теж виконувати «разом» із тим, хто вам близький (тут не важливо, чи це св. Йосиф, чи Мала Терезка, бо «спеціалізація» святих — справа умовна). Якщо ви працюєте серед невіруючих, вам усе одно ніхто не може заборонити відвести погляд від роботи на кілька секунд і подумки звернутися до «свого» святого, чи до Богородиці, чи до Духа Святого особисто.
Молитва про добрий день
Присвячення себе Богові
Прохання освятити день і працю
Щоденне доручення Богові своєї праці
Перед тим, як іти на роботу
За матеріалами: Мізки.com